Caso de negocio en la gestión de proyectos

Antes de embarcarse en un proyecto, es claramente necesario para mostrar que habrá un beneficio en términos de dinero o servicios o ambos. El documento que establece las principales ventajas y parámetros del proyecto se llama el caso de negocio y es (o debería ser) producido por el cliente o el patrocinador del proyecto que, en efecto, se convierte en el propietario del documento.
A caso de negocio vigente esboza el y '; por qué y' y Y '; lo y' . del proyecto, así como hacer el caso financiero mediante la inclusión de la evaluación de la inversión
Al igual que con todos los documentos, un procedimiento claro para el desarrollo del caso de negocio es altamente deseable y los siguientes rubros dar alguna indicación de los temas que se incluirán:
1. ¿Por qué es necesario el proyecto?
2. ¿Qué estamos tratando de lograr?
3. ¿Cuáles son los entregables?
4. ¿Cuál es el costo esperado? Página 5. ¿Cuánto tiempo se tarda en completar?
6. ¿Qué calidad de las normas debe ser alcanzado?
7. ¿Cuáles son los criterios de rendimiento?
8. ¿Qué son los indicadores clave de rendimiento (KPI)?
9. ¿Cuáles son los principales riesgos?
10. ¿Cuáles son los criterios de éxito?
11. ¿Quiénes son los principales actores?
Además cualquier información conocida como la ubicación, el personal clave, las necesidades de recursos, etc. debe ser incluido para que los beneficiarios, por lo general un consejo de administración, están en condiciones de aceptar o rechazar el caso de llevar a cabo el proyecto. Francia El evaluación de la inversión, que es parte del modelo de negocio, será, si estructurado correctamente, mejorar el proceso de toma de decisiones con respecto a la conveniencia o viabilidad del proyecto. Se debería haber examinado todas las opciones realistas antes de hacer una recomendación firme para el caso propuesto. La evaluación de la inversión también debe incluir un análisis de costo /beneficio y tener en cuenta todos los factores pertinentes, tales como: Hotel • Los costos de capital, costos de operación, costos generales
• Los gastos de apoyo y formación
• Los costos de desmantelamiento y eliminación
• Valor residual esperado (si los hay) Hotel • Cualquier ahorro de costes que el proyecto traerá Hotel • Cualquier beneficio que no se pueden expresar en términos monetarios
Para habilitar algunas de las opciones que se comparan, la recuperación de la inversión, el rendimiento del capital, el valor actual neto y anticipan ganancias se debe calcular. En otras palabras, la viabilidad del proyecto debe ser establecida.
Una vez que el costo del proyecto se ha determinado, un análisis ha de llevarse a cabo lo que se compara estos costos con los beneficios percibidos. El primer análisis de costo /beneficio debe llevarse a cabo como parte de la evaluación de la inversión caso de negocios, pero en la práctica este tipo de análisis realmente debe llevarse a cabo al final de cada fase del ciclo de vida para asegurar que el proyecto sigue siendo viable. Las interfaces de fase dan gestión la oportunidad de proceder a, o, alternativamente, abortar el proyecto si no hay una escalada inaceptable en los costos o una disminución de las prestaciones debidas a los cambios en las condiciones del mercado, tales como una reducción de la demanda causada por la política, económica, climática , demográfico o una serie de otras razones.
Es relativamente fácil de llevar a cabo un análisis de costo /beneficio, donde hay un producto tangible que produce un flujo de ingresos predecible. Siempre hay un VAN aceptable, el proyecto por lo general puede seguir adelante. No obstante, cuando las prestaciones son intangibles, tales como un mejor servicio, mayor satisfacción del cliente, menor rotación de personal, más alta la moral del personal, etc., puede haber una considerable dificultad de cuantificar los beneficios. Será necesario en estos casos para ejecutar una serie de pruebas y exámenes y evaluar los resultados de las entrevistas y los informes del personal.
Del mismo modo, mientras que el coste de las indemnizaciones por despido se puede calcular fácilmente, los beneficios en términos de reducción de los gastos de personal a través de una número de años debe ser parcialmente compensado por un menor volumen de producción o más pobre servicio al cliente. Cuando las prestaciones sólo pueden realizarse sobre un número de años, una curva de perfil beneficio debe ser producido, tener debidamente en cuenta el valor actual neto de los ahorros Hotel  .;

gestión del tiempo

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