*** Las interrupciones Intrusión? 3 Consejos oportunos restaurar su enfoque y productividad!

El uso de estrategias de gestión de tiempo de sólidos le ayuda a priorizar, organizar y planificar el futuro. Pero una vez que usted tiene un plan, usted también necesitará habilidades sólidas para la gestión de esas interrupciones inevitables que desafían su enfoque y su productividad.

Afilado de estas habilidades le mantendrá en pista. El descuido de ellos significa que usted y'. Ll pierde su enfoque y su eficacia y la productividad sufrirá

¿Es este un escenario familiar? Usted tiene una fecha límite y cada tick del reloj lo acerca, a medida que trabaja duro para cumplir con ella. Usted está produciendo ideas creativas y marcando artículos en su lista de tareas pendientes. De repente, alguien le viene a la oficina.

¿Cómo te sientes cuando esta distracción repente le pide su atención?

La cosa es que usted tiene que decidir cómo responder sobre la marcha. Esto requiere habilidades que son totalmente diferentes de las habilidades que necesita para planificar y priorizar con antelación. Y su respuesta es muy importante, de 2 maneras:

• El lo
de su respuesta determina lo que sucede, en concreto, y de inmediato, en el tiempo que le sigue. ¿Te pausar y pasar tiempo con la persona? ¿Se mantiene en el camino y le preguntas o ella para volver más tarde?

• Y lo
responde usted puede hacer sentir bien facultado o agotadas. ¿Es usted invita a la persona, pero se siente víctima de su elección? Deja tu respuesta te sientas más o menos a cargo de ti mismo y de tu tiempo? Esto afecta significativamente su energía mientras se mueve por delante.

Así que antes de las interrupciones es el mejor momento para planificar para ellos. Estos 3 consejos oportunos ayudan a mantener la eficacia en un mundo donde el tiempo se centró en un premio y las interrupciones son la norma.

Cómo administrar Interrupciones

Puede lograr más y disfrutar de un impulso en la moral cuando se espera que las interrupciones y ha planeado por delante para ellos. (Y las distracciones don &'; t tiene que ser la gente y-! Pueden ser las ideas, los sitios web interesantes, lo que sea)

El secreto está en la creación de patrones proactivas
<. br> Usted redirigir distracciones a las citas programadas. Al hacer que usted les da su debido tiempo a proteger su enfoque y prioridades.

3 consejos para mantenerte centrado, eficaz y flexible
1. Descubra maneras que realmente invitan interrupciones de otras personas.

Documento (con energía respetuosa) las formas en que recompensar a la gente que le interrumpa. Por ejemplo, ¿se mantiene abierta su puerta? Mire hacia arriba y sonreír? Puede haber muchas maneras que usted sutilmente invitan visitas no programadas.

Recuerde y- esto no es un ejercicio de autocrítica; asegúrese de agradecer y validar a ti mismo para cada idea! Esta es una manera muy práctica y de gran alcance para empezar a hacer decisiones más conscientes y la recuperación de su tiempo. Esto es todo por completo dentro de su rango de control!

2. Redirigir interrupciones vez que y' VE reservados
A qué hora del día se siente más productivo.? Bloquee ese momento, siempre que sea posible, para las actividades que ha priorizado por adelantado.

A continuación, elija una parte diferente del día para responder a las solicitudes y otras cosas que aparecen durante el día. (Recuerde, esto puede ser para interrupciones externas o por las buenas ideas y las interesantes noticias que pueden tirar de su enfoque.) Calcule la cantidad de tiempo por lo general necesita para atender estos asuntos y establezca ese bloque de tiempo a un lado, también, en tu agenda. Y si usted tiene un tiempo difícil mantener límites alrededor de este tiempo, la programación como la última cosa antes de la comida o antes de dejar el trabajo le da con un punto final claro.

Mantenga su agenda abierta y cercana. A medida que surgen interrupciones, programar en el tiempo que y' ve reservados. Sea específico y asegúrese de seguir a través, si su tema involucra a otra persona o usted mismo solo. Esto genera confianza en el hecho de que la cuestión se abordará, y usted puede regresar a su trabajo más rápidamente.
Si algunos de sus interrupciones vienen a través de teléfono o correo electrónico, puede configurar respuestas automáticas para indicar que usted y ' ; pondremos en contacto con la gente en un momento determinado del día

3.. Reducir proactivamente interrupciones por previsión de las necesidades.

¿Hay interrupciones externas que se pueden anticipar? Tomar la iniciativa. Póngase en contacto con la persona cuando es conveniente para usted y establecer un tiempo para hablar. El desarrollo de este hábito fortalece su capacidad para coordinar un flujo de energía constructiva por sí mismo. Lo que podría haber sido una interrupción es ahora una de sus prioridades!
Al explorar sus respuestas a las interrupciones, se esfuerzan por ver esto como un momento de la investigación y la experimentación. Busque opciones frescas a desarrollarse, y asegúrese de alentar a ti mismo dando la bienvenida a todas las lecciones valiosas.

Tomar la iniciativa cuando se enfrentan a interrupciones inesperadas es muy enriquecedor! Cuando te das cuenta de que su destino al día está en sus manos, que tiene un impacto inmediato y positivo en sus opciones, su enfoque y su productividad.

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