Consejos sobre cómo mantenerse organizado en el lugar de trabajo

Para muchas personas, no hay suficientes horas en el día. Con horarios completos, hay problemas diarios que se producirán y necesitarán atención inmediata. Esto significa que otras tareas tendrán que ser puesto a un lado. Reuniones improvisadas, las ausencias de los empleados, problemas de los empleados, y otras situaciones pueden hacer llegar a través de la jornada de trabajo casi imposible. Mantenerse organizado y tener un plan para cuando se está utilizando su tiempo para otro propósito son esenciales si se quiere permanecer en la tarea y completar un proyecto o tarea a tiempo. Si conduce un equipo, usted tendrá que saber lo que los otros miembros del equipo están trabajando en y cuando se va a hacer también. De esta manera, usted será capaz de delegar responsabilidades adicionales cuando sea necesario. Los siguientes consejos le ayudarán a usted ya su equipo de estancia en la pista, incluso cuando otras situaciones se presentan

· Invierta en un calendario con grandes bloques de modo que usted pueda escribir no sólo su horario, sino también miembros de su equipo horarios. Tener una copia impresa de este horario, en caso de que los equipos están abajo. Nadie puede predecir cuando el sistema se bloqueará o cuando se borran los archivos. Un calendario se puede utilizar para realizar un seguimiento de los proyectos, tareas, y la disponibilidad de los miembros del equipo

· Tenga a mano los números de teléfono en caso de emergencias. Usted debe tener un lugar para poner estos números distintos de los de su equipo. Deben estar en algún tipo de orden de modo que usted puede encontrar los números que está buscando rápidamente

· Mantenga archivos separados. Asegúrese de presentar todo el material en la carpeta designada. Cada día, lleve a cabo lo que se necesita y mantenerlo cerca. Si una presentación, tienen todo el material listo para ir y en su bolsa para que usted don &'; t olvidar nada Lo que debe hacer esto cuando se viaja también

·.; Haga una lista de tareas diarias y marque a retirarse a medida que van finalizando. Esto le ayudará a mantenerse en el camino y si usted necesita para manejar otro problema, usted sabrá donde lo dejó

· Trate de dar la mayor anticipación posible para las reuniones de equipo. Los miembros del equipo tienen otras responsabilidades de trabajo también. Respeta el hecho de que están ocupados y tratar de planificar las reuniones antes de tiempo

· Crear una lista de miembros de su equipo y sus fortalezas y habilidades en un área en particular. Cuando se planifica un proyecto, consulte la lista al momento de decidir qué roles personas llenarán. Si un miembro del equipo le pregunta específicamente para un papel, anótelo en su lista para que la próxima vez, se le recuerde considerar por ello.

Es importante que, si bien debe ser organizado en el trabajo, usted debe también planificar el tiempo en su día para pasar en familia, trabajar en un hobby, o pasar un poco de tranquilidad. Encontrar un equilibrio entre el trabajo y el tiempo libre le ayudará a mantener los niveles de estrés bajo. Si usted está tomando el trabajo a casa todos los días, entonces es posible que desee ver en dónde está gastando su tiempo durante el día. Tomando trabajo a domicilio está bien de vez en cuando, si se convierte en un hábito, entonces necesitará más planificación que hacer.

Aprender a organizar y planificar su jornada de trabajo puede llevar algún tiempo. Usted tendrá que dedicar algún tiempo a hacer listas, llenando calendarios, y la creación de hojas de habilidad miembros del equipo. Pero esta preparación le ayudará en el día cuando hay isn y' t bastante tiempo. Desafortunadamente, usted no será capaz de planificar para todo. Siempre habrá alguna situación en el trabajo que va a tener para manejar o resolver. Tener un programa le ayudará durante estos tiempos Hotel  .;

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