El secreto de la separación de su calendario y lista de tareas con eficacia

Microsoft Outlook es un ir-a la herramienta de la organización. Si utiliza bien puede ahorrar tiempo y estrés. Utilice este artículo como una pieza de una serie de artículos que le ayudarán a guiar como comenzar a organizar su Microsoft Outlook.

El molesto problema

Es necesario para grabar las tareas pendientes en su calendario, pero que terminan recogiendo trozos de papel de todo el mundo a medida que anotar las cosas a su posterior transferencia a su calendario. Usted quiere lograr tres grandes cosas:

• Deshágase de todos esos trozos de papel en su escritorio, en los cajones, y alineando sus bolsillos

• Usted quiere tener una lista clara de qué es lo que necesita para llevar a cabo hoy, y les resulta más fácil la planificación de su día

• ¿Quieres ser capaz de ver lo que el siguiente paso de acción que necesita para llevar a cabo es. Por lo que es más fácil para cruzar las cosas fuera de la lista de tareas pendientes.

Cómo hacer llegar su Email Calendario

Su calendario puede ayudar a reducir el estrés y obtener a través de su día sin perderse ningún importantes tareas pendientes. Al llegar a la organización de Microsoft Outlook, usted encontrará que su calendario de correo electrónico es un lugar seguro y confiable para mantener una serie de tareas importantes. Esto significa que usted ganó y' t tiene que preocuparse por olvidar las tareas diarias (o perder resbalones importantes de papel) guía

Mantener un seguimiento de todo

Su calendario de correo electrónico es un gran lugar para organizar y.. registrar estas actividades cotidianas:

• Todos sus reuniones y citas Hotel &bull importantes; Siga-ups con clientes o en proyectos importantes
• Las llamadas que usted necesita hacer Restaurant • Puede establecer un recordatorio de evento de todo el día para el tiempo de tallado para reuniones, conferencias u otros eventos Hotel • Bloquee tiempo para trabajar en proyectos específicos Hotel • Acontecimientos de la vida:. Los cumpleaños, aniversarios, etc.

Que sea fácil de leer

¿Qué hace mi calendario de correo electrónico que parezca.? Outlook le da opciones! Puede ver el día, semana o mes. Cuando usted está organizando Microsoft Outlook usted fija su vista predeterminada a lo que funciona mejor para usted

Un Consejo rápido:. Usted puede fijar su vista por defecto para trabajar Semana. Entonces personalizar la vista para mostrar lunes a viernes. Esto le dará una gran vista de lo que tiene para llevar a cabo durante la semana.

La organización de su calendario de Microsoft Outlook puede ser aún mejor logra mediante el uso del sistema de codificación de color. Don y' t utilizan tantos colores que se vuelve abrumadora y difícil de leer, pero un uso sensato de color puede ser muy útil. You &'; será capaz de ver lo que su día, semana, mes y espera de un vistazo y dónde están sus prioridades son

Efectivamente Uso del correo electrónico Lista de tareas

Su correo electrónico contiene también una tarea.. lista. Usted puede ser confundido acerca de lo que la diferencia entre la lista de tareas de correo electrónico y el calendario de correo electrónico. Su calendario es para tareas activas, elementos que están comprometidos a hacer, tienen plazos específicos y fechas de vencimiento. Su lista de tareas es una lista de inactivos, lo que la intención de hacer, don &'; t aún tienen una línea de tiempo específico o fecha de vencimiento.

Uso de la lista de tareas para las tareas diarias puede crear una lista enorme de tareas. Esto significa con frecuencia que sólo haces el primer par de cosas en su lista de tareas pendientes y más abajo en la lista sólo seguir adelante más y más abajo en la lista.

¿Cuáles son algunos buenos ejemplos de elementos que trabajan para su tarea lista? Ideas para proyectos futuros, la familia y las ideas amigo regalo, música o bandas que desea encontrar y escuchar, libros que quieres leer, su misión y visión para su negocio. Piense en su lista de tareas como un lugar para la lluvia de ideas a largo plazo.

Una palabra de advertencia sobre el teléfono

Otra gran razón para seguir sus tareas diarias en su calendario de correo electrónico en lugar de la lista de tareas, su teléfono no puede sincronizar con la lista de tareas. Algunos teléfonos, como el iPhone, no se sincronizan en la actualidad con la lista de tareas. Esto significa que cuando usted está ausente de su computadora que le desconectará de su diario las tareas pendientes, una forma segura de perder algo!

You &'; ll nunca se arrepiente de la organización de su Microsoft Outlook para su calendario y lista de tareas se encarga de los puestos de trabajo que mejor se adapte a ellos. Esto ayudará a reducir el estrés y conseguir que su día corriendo suave Restaurant  .;