Negocios vs. Proceso de Gestión de Proyectos

Todos los asistentes de "Gestión de Proyectos... por los números" sabemos que cada proyecto es un proyecto dentro de otro proyecto (!). En otras palabras, todos los proyectos que gestionamos es una parte de otro proyecto más grande.

Así que, ¿cuál es la diferencia entre un proceso de negocio y un proceso de gestión de proyectos?

Vamos a empezar la respuesta con un ejemplo. . .

El director general de la organización cree que el proyecto es llevar un nuevo producto al mercado. Llamemos el producto Wireless Internet Waffle hierro (WiWi).

El CEO sabe que él /ella tiene un proceso para obtener la WiWi aunque su empresa. Esto incluye la identificación de la mejor manera posible WiWi y todo el camino a sostener la WiWi cuando se vende al consumidor

La empresa cuenta con un plan publicado sobre la base de las etapas de este proceso (por ejemplo;. Etapa 1 - Ideación, Etapa 2 - Evaluación, Etapa 3 - Viabilidad, Etapa 4 - Desarrollo, Etapa 5 - Comercialización, Etapa 6 - Sostenimiento), con el fin de obtener la WiWi de una etapa a otra.

Muy a menudo, el proceso avanza pasando la responsabilidad del proyecto de un grupo a otro en el camino de cada etapa. Tiene sentido que la Ingeniería gestiona el trabajo conceptual y Marketing gestiona el marketing Francia.

Debido a este proceso, el director general pasa el proyecto a sus subordinados directos con la confianza de que el proyecto ahora se puede gestionar a tiempo, dentro del presupuesto y que el internet inalámbrico Waffle hierro será exactamente según lo previsto.

El trabajo con mis clientes, he identificado esta situación cientos de veces en los últimos años y es fácil de reconocer esto como un "proceso de negocio", ya que es cómo el negocio (empresa) considera la obra como un proyecto.

Ahora, de vuelta a nuestro escenario. . .

El proyecto WiWi está ejecutando tarde debido a la etapa de evaluación tomó más tiempo de lo previsto y el proyecto se está ejecutando por encima del presupuesto, porque la etapa de factibilidad no se analizó correctamente la delantera. Ahora usted (el próximo director de proyectos en línea) se le ha asignado la etapa de desarrollo y se espera que para llevar el proyecto a tiempo y programar así como gestionar todo el trabajo de la etapa de desarrollo requiere.

Durante todo este tiempo la CEO sigue teniendo confianza en sus personas y procesos que el proyecto WiWi será en tiempo, coste y objetivos.

Usted está respaldado en la esquina con esto (no se puede dejar que el CEO hacia abajo) y tienen que cortar esquinas como lo hicieron durante la etapa de factibilidad.

Después de un poco de frustración importante, unos todas las noches en vela y algunos informes creativo, usted respira un suspiro de alivio y pueden transmitir el proyecto con todos sus problemas al siguiente grupo en la línea de proceso. Por desgracia, el WiWi todavía por encima del presupuesto y funcionando incluso más tarde.

Lo que hemos descrito anteriormente es un proceso de negocio clásico que es confundido con un proceso de gestión de proyectos. La diferencia es que el proceso de negocio ve el producto como el proyecto, no las etapas o incluso las tareas como proyectos individuales.

Los procesos de negocio son absolutamente necesarios para la gestión de la planificación y el trabajo de, pero si vemos cada etapa y la tarea como un proyecto, y el líder de cada etapa y el hacedor de cada tarea como gerente de proyectos, entonces vamos a tener una cadena de rendición de cuentas dentro del proyecto. Esto es lo que llamamos la "Cadena de Acuerdo" en "Gestión de Proyectos... Por los números".

De vuelta a nuestro escenario. . . pero esta vez como un Proceso de Gestión de Proyectos

Las cuatro fases de un proceso de gestión de proyectos

Fase Uno. - Concepto /Factibilidad

El WiWi se ha caído en el proceso de negocio por el director general. La persona que está llevando la Etapa de Ideación debe considerar esta etapa de un proyecto en sí mismo, y de ellos mismos como Gerente de Proyectos.

Ideación es una parte del proyecto WiWi, pero tiene su propia separada de tiempo, coste y objetivos. Estos deben ser definidos y acordados por el Gerente del Proyecto Fase Ideación y un Cliente Proyecto (tal vez el Cliente Proyecto tiene que ser el CEO!).

Antes de acuerdo puede suceder, el Project Manager Ideación etapa tiene que estar convencido de su /su parte del Proyecto WiWi se puede lograr en el tiempo, el costo y las limitaciones objetivas dado. Con el fin de determinar el verdadero costo total de propiedad frente a la meta TCO, cada miembro del Equipo del Proyecto Ideación debe ver sus tareas como proyectos con ellos mismos como el Gerente de Proyecto de tareas y el Gerente del Proyecto Ideación Etapa como su Proyecto Cliente. Cada persona, entonces sigue el mismo proceso de gestión de proyectos para obtener el acuerdo de que sus tareas se pueden realizar con el costo individual del tiempo y las limitaciones objetivas dadas.

Cuando todo el equipo está de acuerdo en todas las tareas se pueden hacer basado en el concepto /viabilidad individuo estudios, el acuerdo puede llegar o negocian entre el Gerente del Proyecto Etapa Ideación y el Gerente WiWi Proyecto.

Wahoo - Fase 1 hace

Fase Dos - Organización /Programa

El director de proyecto Ideación Etapa tiene ahora un acuerdo en un alto nivel de TCO de la Etapa de Ideación, por lo ha llegado el momento de hacer una planificación detallada y la programación del Proyecto Ideación Etapa del Proyecto WiWi.

Después de reconfirmar tareas y horarios de los miembros del equipo, un análisis de la ruta crítica se completa con el Gerente de Proyecto Ideación Fase (incluidos los costes detallados ) y dirigido por el Cliente Proyecto Fase Ideación para otro acuerdo y:

Fase Tres - Ejecución

Doble Wahoo - Es el momento de hacer realidad todas las tareas de la etapa de ideación.

El Gerente del Proyecto Etapa Ideación gestiona los críticos tareas de trayectoria, la gente y el presupuesto, ya su vez ofrece el Proyecto Etapa Ideación al Cliente Proyecto.

La Etapa Ideación es casi completa (no del todo, pero casi) porque:

Fase cuatro - Revisión /Auditoría

Ahora es el momento de revisar la gestión de proyectos durante el ideación Proyecto escenario. ¿Hicimos lo suficiente concepto /viabilidad? ¿Los miembros del equipo de seguimiento a través de sus promesas? ¿Cómo podemos mejorar el proceso de gestión de proyectos? Etc.

Su parte del Proyecto WiWi, el Proyecto Etapa Ideación, se ha gestionado con éxito mediante el uso de un proceso de gestión de proyectos.
Creo que una de las partes está en orden, ¿no crees?

Así que, volviendo a la pregunta original: ¿Cuál es la diferencia entre un proceso de negocio y un Proceso de Gestión de Proyectos

La respuesta: La diferencia es que el proceso de negocio ve el producto como el proyecto , no las etapas o incluso las tareas como proyectos individuales.

jefes de proyecto como de todos los días son los responsables de la finalización con éxito de las veces, el costo y los objetivos de nuestro pedazo del Proyecto Plancha Internet inalámbrico Waffle, no todo el asunto.

Si usted es el CEO (o autoridad encargado de la CEO) y quieren que el WiWi a tiempo, en el precio y en los objetivos, y luego considerar cada etapa dentro del proceso de negocio de un proyecto y permitir que el proceso de gestión de proyectos para trabajar.

Pero, por ahora, de nuevo a nosotros, los jefes de proyecto. Al llegar a su asignación, si se trata de una etapa o una tarea, pregunte quién es su Proyecto Cliente y se adhieren a las cuatro fases de gestión de proyectos de su trabajo específico

Fase Uno. - Concepto /Factibilidad (¿Qué es ?)
Fase Dos - Organización /Horario (Cómo hacerlo)
Fase Tres - Ejecución (Hacerlo)
Fase cuatro - Opiniones /Auditoría. (¿Cómo lo hicimos?)

Ahora que es un proceso de gestión de proyectos

* * *

Siguiente mes -! Vamos a empezar a romper las cuatro fases en detalle, comenzando al principio con la Fase Uno - Concepto /Factibilidad. Nos vemos entonces.

¿Alguna pregunta? Por favor no dude en ponerse en contacto conmigo en [email protected] Hotel  .;