Tome el control de su proyecto con la Fase Uno - Concepto y Viabilidad - Parte 1

El mes pasado hablamos de la diferencia entre un "negocio" del ciclo de vida y un ciclo de vida "Gestión de Proyectos" y trabajar con la teoría de que cada proyecto es un proyecto dentro otro proyecto; el único proyecto que somos responsables y rendir cuentas de nuestra pieza es asignado del proyecto más grande. Esta pieza /proyecto es ahora su prioridad número uno

De "Gestión de proyectos por los números..." Sabemos que hay cuatro fases en el ciclo de vida de gestión de proyectos:.

Fase Uno - Concepto /Factibilidad
Fase Dos - Organización /Programa
Fase Tres - Ejecución
Fase cuatro - Revisión /Auditoría

Cuando tu jefe te llama a la oficina y le dice que usted tiene seis meses y un millón de dólares para hacer esto y lo otro, que realmente necesita para asegurarse de que puede hacerlo, antes de acceder a tener éxito.

Aquí es donde la Fase Uno - Concepto /Factibilidad comienza su ciclo de vida del proyecto y Gestión te prepara para tener éxito; y si tu pieza tiene éxito, entonces usted ha hecho todo lo que pueda para el éxito del proyecto más grande

Vamos a revisar las tareas en la Fase Uno - Concepto /Factibilidad

• Proyecto Cliente Definición Hotel • Funcional Equipo de Revisión Hotel • Kick-off Meeting Hotel • Plan de Comunicación Restaurant • Objetivo Definición Hotel • Proyecto de Definición de documento Hotel • Plan de Gestión de Proyectos Hotel • Proyecto Equipo Tiempo y estimaciones de costos +/- 50% Hotel • Acuerdo de Proceder con el Proyecto Cliente

Este mes vamos a hablar de los primeros cinco de las tareas, comenzando con:

Definición de Proyecto Cliente

¿Quién es mi proyecto cliente? Consigue que el respondió, y usted tendrá la Cadena del Acuerdo establecido y el aumento de sus posibilidades de éxito en un 90%.

Lo más probable es que usted puede descubrir que la política de la organización han impulsado el tiempo y el costo del proyecto y el objetivos sólo son visionario y sin mucho detalle.

Cuando usted y miembros de su equipo funcionales definir los objetivos a medida que los entiende, y luego calcular el tiempo y el costo en base a experiencia en el tema del equipo, más a menudo que no, será una discrepancia que necesita ser discutido y entendido por los equipos y los comités de gestión de nivel senior.

Todos sabemos que es necesario que haya un poco de hombre de Estado en todos los Project Manager, pero con lo que el tiempo, los cambios y cuestiones de costos y objetivos para el más alto nivel de la gestión se debe dejar a los políticos profesionales muy bien pagados, y en nuestro caso, se trata de nuestro Proyecto Cliente
Recuerde, el Proyecto Cliente posee su proyecto; es el propietario de la obra que usted está de acuerdo que usted y su equipo pueden hacer.

Funcional Equipo de Revisión

Al compartir los miembros del equipo con otros proyectos, sabiendo muy bien que no tiene ninguna autoridad formal real ( la capacidad de disparar y soborno) por encima de ellos, es imprescindible que usted pasa el tiempo necesario con cada persona asignada en su equipo con el fin de conseguir un cálido y difuso que el individuo va a seguir, aunque con todas las tareas asignadas.

Para ser un miembro del equipo de producción, cada persona tiene que tener el tiempo disponible necesario requerido de ellos por su proyecto, junto con la unidad, el deseo, habilidades y experiencia en el tema.

Reunirse con todos en su equipo antes de cualquier toma de compromiso, si sólo para llegar a conocerlos un poco y si su proyecto es virtual, por lo menos tomar un teléfono y llamar a ellos. Dejando este importante componente de la gestión de proyectos para una introducción de e-mail es buscar problemas. Francia El tiempo que pasa desde el principio con los miembros individuales del equipo volverá diez veces durante la fase de ejecución, cuando más los necesitan .

Kick-off Meeting

Una reunión inicial es donde finalmente puede discutir lo que sabe (o cree que sabe) sobre su proyecto con todas y todos los actores de su proyecto.

Invite a su cliente del proyecto, los miembros del equipo, jefe y nadie más que usted puede pensar en que puede contribuir a la comprensión y la definición de su proyecto.

Una reunión inicial también establece que el Project Manager y permite establecer la "Cadena del Acuerdo" de su proyecto ya que este es el momento perfecto para cualquier malentendido (que dará lugar a la comprensión) de las funciones y responsabilidades de cada uno de cara al futuro.

Siempre que sea posible esta reunión debe ser uno-a-uno, por lo que reservar una sala de conferencias y hacer una presentación. Si el proyecto es virtual, y luego una llamada de conferencia está en orden, pero sólo el envío de un paquete de diapositivas y la esperanza de todo el mundo lo interpreta de la misma manera, es lamentablemente inadecuada.

Usted quiere que todos estén participando y haciendo preguntas para que apertura y claridad gobiernan el proyecto. La reunión inicial es la comunicación de grupo momento realmente comienza.

Plan de Comunicación

Como todos los involucrados en el proyecto se va a comunicar con usted, y entre sí, es necesario establecer hasta frente en el inicio de su proyecto.

Un publicada plan de comunicación sobre cómo espera que todo el mundo se comunique debe ser presentado en la reunión de lanzamiento y luego lleva a lo largo del proyecto.

La falta de comunicación es la razón número uno que los proyectos fallan, así que conseguir todo en papel permite al frente de la discusión y la negociación necesaria para la comunicación abierta.

Objetivo Definición

¿Cómo se puede llevar tiempo y estimaciones de costos de nuevo a el Proyecto Cliente si no se han definido los objetivos (y acordados a) por todos los involucrados? ¡No puedes!

Su trabajo como director de proyecto es gestionar el proceso de definición de objetivos, la presentación y el acuerdo. Para lograr esto, usted y su Proyecto Cliente tiene que estar en la misma página con los objetivos.

Si definición objetiva con su proyecto al cliente no es posible, entonces pregunte a su equipo de lo que piensan los objetivos significan, como se ve dentro de sus áreas de especialización. Entonces construir una presentación y llevarlo de vuelta a su Proyecto Cliente de acuerdo.

En Conclusión. . .

El próximo mes vamos a discutir los últimos cuatro tareas de la Fase Uno. - Concepto /Factibilidad y restablecer la absoluta necesidad de un acuerdo entre usted y su Proyecto Cliente antes de proceder a la planificación detallada

* * * * *
Preguntas o pensamientos? Por favor, siéntase libre de enviarme un correo electrónico a [email protected] o ver www.bythenumbers.com. También puede inscribirse en el ldquo libre y; Gestión de Proyectos. . . por los números &"; boletín mensual en http://visitor.constantcontact.com/email.jsp?m=1102955745347
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