¿Usted necesita software de contabilidad para su pequeña empresa?

Si usted y' re nada como yo, entonces te disgustan con una venganza haciendo sus cuentas y los impuestos.

Entonces, ¿cómo puede usted hacer que este proceso sea más fácil, menos doloroso y reducir sus gastos de contabilidad?

Bueno compra de un paquete de software de contabilidad es una forma.

En primer lugar usted necesita para decidir si se va a mantener sus registros contables de forma manual, que es el uso de lápiz y papel, o si usted va a informatizar el proceso.

Si usted decide que la informatización del proceso es el camino a seguir, entonces usted necesita para decidir si comprar un paquete de software de contabilidad, por ejemplo Sage o Quicken, o si una hoja de cálculo, como Microsoft Excel se adapte a sus necesidades mejor.

Como regla general, si usted es un negocio de efectivo que sólo necesita para registrar los ingresos y gastos, entonces es mejor usar una hoja de cálculo.

Por lo tanto, si usted elige un paquete de software de contabilidad? Sí si:

• Usted tiene clientes a los que otorgan crédito y compra de bienes de la misma manera

• Usted procesa más de 50 transacciones por mes

• Su negocio es una sociedad anónima (sociedad de responsabilidad limitada en el Reino Unido)

y

• Estás conocimientos de informática o está dispuesto a aprender!

Antes de elegir el software de contabilidad, hablar con sus contadores y- van a estar familiarizados con los diversos paquetes de software de contabilidad en el mercado y será capaz de aconsejarle. La mayoría de los contadores utilizar el software en su oficina para procesar la contabilidad de sus clientes y tendrán un conocimiento práctico del paquete de software de contabilidad que utilizan. Puede ser más barato para que usted utilice el mismo que hacen, porque pueden aconsejarle cómo conseguirlo en marcha y estará a su disposición para responder a las preguntas, además de a su cierre del ejercicio cuando sus cuentas tienen que preparan será menos caro, creo que yo tenga un programa compatible.

También recomiendo hacer un poco de investigación usted mismo, usted puede ser capaz de obtener un disco de demostración o descarga de los paquetes de software de contabilidad más populares y esto le dará una idea de cómo funcionan y si son de fácil uso .

El costo también puede ser un problema, por lo que necesita para decidir sobre su presupuesto. Pero considere cómo es probable que se expanda su negocio - puede superar que el software de contabilidad presupuestaria de forma rápida y acaban de comprar el más caro de todos modos.

proveedores de software de contabilidad también pueden tratar de que aumentar las ventas un contrato de mantenimiento. ¡Guarda tu dinero! En mi experiencia de los proveedores de software establecidos no tienen errores en sus sistemas. También tratar de actualizar a la nueva versión de forma regular, pero si el software está haciendo todo lo que necesita entonces no hay necesidad de actualizar.

Por supuesto, también se puede pagar a alguien para hacer sus cuentas para usted, ya sea su contador o tenedor de libros y- la recompensa de ser usted don y' t tiene que hacerlo tú mismo y te libera para que se ejecute realmente su negocio Restaurant  !;