Por lo tanto, usted va a acoger una reunión

Como miembro y participante en numerosas asociaciones profesionales, he experimentado algunos grandes reuniones y algunos horribles. ¿Cuál es la diferencia entre el grande y horrible? Muchas veces es el anfitrión de la reunión - que puede ser amable y agradable, o dominantes, aburrido, o simplemente descuidado. Me gustaría compartir con ustedes lo que yo llamo el cumplimiento de la etiqueta de acogida para ayudar a tener más éxito en su papel de anfitrión de las reuniones de su asociación.

Es tu fiesta!
Salude a tantas personas como sea posible. Aprenda sus nombres y se refieren a ellos por su nombre. La mayoría de las asociaciones utilizan etiquetas de identificación (reciben el nuevo tipo que clip o pegar en sin destruir tejido). La gente le encanta escuchar sus nombres pronunciados correctamente, por supuesto! Esto creará un ambiente agradable y amable. Introducir a los huéspedes a miembros y hacerlos sentir como que ya son uno de la multitud. Muchas personas se sienten intimidados asistiendo a una reunión por primera vez. Trate de que sea una experiencia cálida, amable para ellos.

Dar su permiso invitados a la red
Una de las principales razones citadas para la asistencia y participación en las asociaciones es nuevos contactos comerciales. Sin embargo, muchas personas que asisten son conversaciones iniciales incómodos con extraños o la introducción de sí mismos. Designar 5 o 10 minutos en cada reunión para las introducciones en cada mesa cuando todas las personas se sientan. Pida a cada persona para dar a 30 segundos introducción que incluye su nombre, empresa y por qué vinieron a la reunión. Esto pone a todos en igualdad de condiciones y limita los extrovertidos de adelantar la conversación y le da permiso a los introvertidos que se presenten. También añade al factor de amabilidad y puede permitir una experiencia más íntima. Esto es especialmente importante para las grandes reuniones.

No se trata de que
¿Ha estado alguna vez en una reunión de la asociación donde el anfitrión se levantó para hablar y todo lo que él o ella hizo fue hablar de sí mismos? Yo no creo que haya nada que apague sus participantes e invitados más de un monólogo egoísta aliento largo. El anfitrión siempre menciona los logros de los demás. Haga que sus miembros, invitados y voluntarios se sientan valorados. Recuerde elogiar públicamente y hacer alguna sugerencia de mejora en privado.

¿Puede su público lo ves?
su podio es el punto focal de la habitación. Todo el mundo debería ser capaz de ver desde donde están sentados. Solicite una configuración habitación que permite el mayor número de personas a ser capaz de ver la parte delantera sin forzar el cuello o tener que mover sus sillas. Si está utilizando un equipo de AV, asegúrese de que la pantalla también es en la parte delantera de la sala. Que sea fácil para que la gente vea el programa entero.

Puede su público al que escuchar?
Si está utilizando un micrófono, reunido etiqueta anfitrión requiere que pruebe antes de que lleguen los invitados, no mientras ellos están allí. Si se trata de un micrófono de mano o estacionaria, usted necesita saber a qué distancia de la boca debe ser. Si se trata de un clip en el estilo de solapa, asegúrese de que está en el exterior de su ropa y no rustle contra la tela. Pídale a alguien que vaya a las distintas secciones de la sala y asegúrese de que el volumen es el adecuado. Pruebas de una, dos, tres.

Nunca abandonar el podio
Como el anfitrión de la reunión, es su papel al hombre el podio y no permita que se solitario. ¿Por qué? Debido a que el podio es el principal punto focal de la habitación. Si se abandona el podio, se le abandona a su público. Como usted introduce su altavoz, espere hasta que llega al podio. Piense en el podio como el bastón de un corredor - que pase la batuta con un apretón de manos a su altavoz. Entonces, usted va a sentarse. Cuando se termina el altavoz, te levantes; volver a subir al podio y el altavoz pasa el testigo de nuevo a usted - de nuevo con un apretón de manos.

Diga "por favor" y "gracias" Bligoo Volver a la empresa anfitrión. Cuando se le pregunta a su audiencia a hacer algo, decir "por favor". Al igual que en "Por favor, ayúdame con agrado nuestro orador, Jane Smith", entonces, plomo aplauso para Jane. Cuando Jane se terminó de hablar y volver al podio que se puede decir algo como: "Demos gracias a Jane por sus grandes declaraciones" de nuevo, lleva los aplausos y gracias a Jane.

Para concluir nuestras lecciones en la satisfacción de la etiqueta de acogida:
Recuerde, usted es el anfitrión de la fiesta y es su responsabilidad asegurarse de que todo el mundo tiene un buen tiempo Hotel !.

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