5 pasos para un plan estratégico eficaz

¿Alguna vez tratar de completar un rompecabezas sin una imagen del producto terminado? Entonces usted y' ve consiguió una buena idea de lo difícil que es crear un plan estratégico cuando usted don &';. T sabe hacia dónde se dirige su negocio

Para muchos propietarios de negocios, planificación estratégica es un proceso intimidante. A primera vista, parece abrumadora — demasiado tiempo, demasiado introspectiva, y francamente demasiado difícil. You &'; re no está solo y hellip; sólo el 14% de todas las empresas operar con un plan actual en lugar para

Así que, ¿por qué molestarse con la planificación estratégica si la mayoría de las empresas parecen estar haciendo muy bien sin una.? Claro, usted puede dirigir un negocio sin tener un plan en marcha, pero imaginar lo mucho más fuerte, eficiente y rentable que el negocio podría ser si usted tenía una hoja de ruta para guiarlo.

dónde vamos y cómo hacerlo lleguemos
Cada negocio tiene lo que llamamos y"? momentos estratégicos y" que vienen a lo largo de cada ciclo de negocio: convertir los puntos que requieren decisiones que deben tomarse. Estos eventos pueden ser de calendario impulsado, como el inicio de un nuevo año, o el crecimiento impulsado, como tener que buscar capital externo por primera vez.

Otros momentos estratégicos:
? You &'; re rentable, pero sus márgenes están siendo exprimidos
? Los competidores parecen estar creciendo a un ritmo más rápido
? El ciclo de ventas es cada vez más larga
? Sus diferenciadores de la marca se están borrosas
? Hay un montón de oportunidades por ahí, pero usted y' re no está seguro de cuál (s) para perseguir

Está claro que y' s tiempo de dar un paso atrás y ganar un poco de claridad sobre dónde se dirige su negocio, y la mejor camino para llegar allí. Al romper el proceso de planificación en cinco pasos manejables, usted y' ll salir con una visión más enfocada para su negocio

A pesar de lo que sigue es simplemente una breve recapitulación de los pasos necesarios en el proceso, y'. S suficiente para darle una idea de la potencia y mdash; y la necesidad — de la planificación estratégica

Fase I: Reflexión
llamo a esto el y" ¿Quienes somos y".? etapa, donde se toma una mirada honesta a su realidad actual. Pregunte usted y su personal preguntas como éstas: ¿Qué hacemos bien? Qué podemos hacer mejor? ¿Qué debemos hacer mejor?
Tome una mirada fresca a sus declaraciones de misión y visión, así como sus valores fundamentales. ¿Sigue yendo en la misma dirección? ¿Es la empresa y'? S visión en alineación con las visiones personales del equipo de liderazgo

Hablando de líderes, la fase de reflexión es donde se evalúa la eficacia de su equipo de liderazgo. Con una comprensión de los puntos fuertes de cada miembro del equipo y mdash; incluido usted y mdash; las organizaciones pueden determinar qué habilidades pueden ser mejor apalancamiento, lo que el desarrollo tiene que llevarse a cabo, y qué vacíos deben llenarse con el fin de mover la compañía hacia adelante.

De acuerdo con Jon Brandt, director general de la Asociación Nacional Healthcareer, "A veces estamos corriendo tan rápido, no nos tomamos el tiempo para reducir la velocidad, mirar en el espejo y ver si tenemos el equipo adecuado en el lugar para el siguiente nivel de crecimiento. A medida que la empresa crece, tenemos que volver a evaluar la maquillaje de nuestro equipo; nos estamos perdiendo habilidades que apoyen la gestión de nuestro crecimiento con mayor eficacia "

Una vez que y'? ve evaluado su organización y' s fortalezas y debilidades de liderazgo, it &'; s tiempo para hacer lo mismo para el propia empresa. Desde una perspectiva macro, evaluar la eficacia de los conductores clave del negocio, tales como marketing, ventas, finanzas, administración y operaciones. Pregunte a sus gerentes para evaluar su organización y' s éxito en estas áreas, y luego comparar sus respuestas

Para cada área macro, a continuación, desea a “. Pelar las capas &"; y echar un vistazo más de cerca a los componentes individuales críticos. Por ejemplo, la comercialización se puede segmentar aún más en elementos como la cuota de mercado /penetración, precio, promoción, y estudios de mercado. Nota áreas de menos-que-óptimo rendimiento que necesitan atención específica

Por último, y' s. Tiempo para resumir todo lo que usted y' ve descubierto durante la fase de reflexión. You &'; he de esperar profundizado su comprensión de quién y de dónde son, y tienen un sentido de donde quieres estar y hellip; y por qué

Fase II: Validación
¿Cómo averiguar si sus resultados son. válido? ¡Solo pregunta!

Durante la fase de validación del proceso de planificación estratégica, las principales partes interesadas y mdash; tanto internos como externos y mdash; — se preguntó para determinar si sus opiniones apoyan o refutan los equipos y ' de liderazgo; reflexiones.

Para la validación interna, pregunte a los gerentes y los asuntos de personal como los siguientes:

? ¿Cuál cree que la empresa le va bien? ¿Qué podríamos hacer mejor?
? Si tuviera el control total de todas las decisiones, lo que un cambio haría usted de inmediato?
? ¿Cuál es su comprensión de dónde se dirige la empresa

Asegúrese de incluir personal de todos los niveles, especialmente su organización y'? S líderes informales y mdash; . aquellas personas que, independientemente de la titularidad, tienen el respeto y la atención de sus colegas en todos los niveles
La validación externa proviene de clientes, proveedores, asesores y socios estratégicos, que responden a preguntas como éstas:

? En sus propias palabras, ¿puede explicar lo que nuestra empresa no?
? ¿Qué palabras usarías para describir nuestra marca?
? ¿Qué te gustaría ver más de partir de su relación con nosotros? Menos de

Al validar sus reflexiones, usted y'? Re obligado a operar en el mundo real y el mdash; sabiendo que sus suposiciones son correctas antes de basar un plan sobre ellos

Fase III. Colaboración
En esta fase del proceso de planificación, su objetivo es construir una visión compartida con su equipo, a continuación, definir una mezcla práctica de los objetivos a corto y largo plazo sobre la base de esa visión.

Reunir a su equipo de liderazgo, las principales partes interesadas y los líderes informales para discutir a fondo un plan para seguir adelante. Mira las lagunas que existen:

? Entre sus objetivos deseados y el rendimiento actual.
? Entre su realidad actual y la visión compartida que y' has esbozado

¿Qué anchura son estos vacíos.? ¿Tiene los recursos para salvar ellos? Piense acerca de cualquier ayuda externa que pueda necesitar — consultor, profesional independiente, asesor o nuevo empleado cuya experiencia es necesaria para su organización para cumplir sus objetivos.

Por último, utilice la fase de colaboración para definir los controladores de éxito que ayuden a la empresa a alcanzar sus objetivos con mayor eficacia. Utilizando los principios de su visión compartida como un marco, pida al equipo:

? ¿Qué tenemos que dejar de hacer?
? ¿Qué debemos de empezar a hacerlo?
? ¿Dónde debemos mantener el rumbo

Aquí y' s un ejemplo: su compañía lucha con problemas de precios. Los vendedores cortan ofertas para cerrar nuevos negocios, que estaba bien al principio, pero se ha convertido en un dolor de cabeza de contabilidad y mdash; no importa el corte en ambos márgenes y su credibilidad

Su conductor éxito podría tener este aspecto:. Tenemos que dejar de dar los vendedores flexibilidad de precios, empezar a crear procedimientos de fijación de precios más formales, y ponerse de acuerdo para utilizar estos nuevos procedimientos de forma consistente, a pesar de que será difícil al principio

Fase IV: Acción
Aquí y' s en el proceso de planificación estratégica realmente comienza a mostrar su valor.. Durante la fase de acción, usted y' ll clavar abajo los detalles de su plan, y asignar los recursos necesarios para la implementación

Con su equipo, comenzar a trazar:

.? Las estrategias necesarias para cumplir los objetivos que se indica en la Fase III.
? Las tácticas o pasos operativos necesarios para la traducción de estas estrategias en el negocio tangible.
? La financiación que y' ll necesidad
.? Una orden de prioridad para que los recursos (capital humano financiera y energía) se puede asignar correctamente.

Su plan estratégico debe ser concisa, clara, y sobre todo, útil. Don y' t tan envueltos en los detalles del plan que se olvida de que sea procesable! Asegúrese de incluir:

? Re-declaraciones de su misión, valores y visión
? Síntesis y explicación de los objetivos clave (qué y por qué) guía? Descripciones de las estrategias primarias
? Describe las tácticas con los plazos para la ejecución
? Proyecciones financieras preliminares, que se pueden ajustar en el camino

Dice Kevin Burke, fundador de Lucid Marketing, y" Nuestro plan estratégico termina siendo la hoja de ruta para el año venidero. Aunque las tácticas pueden cambiar a medida que se presenten las oportunidades, la estrategia general sigue siendo coherente y"

Recuerde los principios básicos de SMART al esbozar su plan de acción:. Todas las tácticas deben ser específicos, enfocados en resultados medibles, orientados a la acción, y en tiempo sensible para su mejor oportunidad de éxito.

Romper todas las metas en pasos de acción tamaño de un bocado, asignar un calendario realista, identificar las barreras u obstáculos, a continuación, determinar y asignar los recursos necesarios para lograrlo.

Fase V: Ejecución
¡Menos mal! You &'; has establecido unos objetivos ambiciosos para su organización. Ahora y' s tiempo para perforar hasta los detalles y mdash; refinar el quién y el cómo de conseguir que se haga.

? Aclarar las funciones y responsabilidades y mdash; Revisar las descripciones de puestos, análisis de tareas, y los canales de información para que todos y' s en la misma página
.? Crear sistemas de rendición de cuentas y mdash; ¿Son claras expectativas y puntos de control en su lugar?
? Definir medidas y mdash de rendimiento; ¿La gente sabe exactamente lo que se está midiendo, y lo que parece el éxito? ¿Cuáles son las consecuencias si no se cumplen las metas?
? Establecer recompensas e incentivos y mdash; Explican los aspectos positivos cuando se logran los objetivos.

A continuación, cree un sistema para gestionar el proceso de implementación y seguimiento de su progreso. Identificar los informes y métricas que serán necesarios, con qué frecuencia y' ll ser revisados, y por quién

Por supuesto, usted y'. Ll necesita un medio para comunicar su plan estratégico para su personal. Determinar los canales y mdash; reuniones individuales por departamento, explosiones de correo electrónico semanales, blogs, o en &ldquo en toda la compañía, reuniones y " ayuntamiento; son algunas de las opciones y mdash; y la frecuencia necesaria para mantener informados a todos.

La construcción de un diálogo productivo puede ser tanto formal como informal mientras rueda su plan estratégico. Tenga en cuenta que usted y' ll también necesita una manera de medir la exactitud del mensaje, ya que filtra el — son las personas y' s interpretaciones correctas

Por último, sepa que su plan es siempre un trabajo en progreso?. Cada día trae nueva información, nuevas oportunidades y nuevas personas a su equipo. Mantenga su plan de vida con refinamientos habituales, y hacer la planificación de una herramienta habitual para el crecimiento del negocio Restaurant  .;