Preparación para el Retiro de Planificación Estratégica - Una lista de comprobación

Cada organización sin fines de lucro debe llevar a cabo la planificación estratégica de manera regular, como los planes estratégicos describen lo pasos de acción de la organización tendrá en el futuro para mantener y hacer crecer su operación, sin perder de vista su misión. Muchas organizaciones se centran la atención en la realización de la sesión de planificación estratégica y el desarrollo de un plan, pero no asignan tiempo suficiente para prepararse para el retiro de planificación. Tomarse el tiempo para prepararse adecuadamente para una sesión de planificación estratégica puede ayudar el hecho en sí funcione mucho más fluida y eficiente, lo que resulta en una mayor productividad. Este artículo proporciona una lista de elementos a tener en cuenta en la preparación de su próximo retiro de planificación estratégica.

1. Comunicar a los miembros del consejo que es una de sus principales responsabilidades para establecer la dirección de la organización, a través de la planificación estratégica. Junta las descripciones de puestos miembro deben incluir esta responsabilidad, y los posibles miembros del consejo deben ser conscientes de que antes de venir a bordo.

2. Si su organización ya cuenta con un plan estratégico en el lugar, revisar cuáles son las metas y los objetivos se han completado. Si hay restantes metas y objetivos que no se han tratado, pero son relevantes para la estabilidad y el crecimiento de la organización, asegúrese de que se distribuyen a los miembros de la junta antes de la sesión de planificación.

3. Recopilar toda la entrada de su personal, miembros de la junta, y otras partes interesadas antes de la sesión de planificación estratégica. Esto se hace generalmente a través de un análisis FODA, donde los interesados identificar las fortalezas y debilidades de la organización interna, así como las oportunidades y amenazas externas que la organización puede hacer frente. También se les puede pedir a los interesados a identificar tendencias en el campo que puedan afectar a la organización, positiva o negativamente. Esta entrada es valioso para el proceso de planificación estratégica, ya que puede identificar las áreas que necesitan ser desarrollados o tratados. Los resultados del análisis FODA se deben compartir con la junta antes del retiro de planificación.

4. Decidir cuándo y dónde se llevará a cabo la sesión de planificación estratégica, lo que permite al menos un día completo para el retiro de planificación. Asegúrese de que la ubicación está en un entorno tranquilo y confortable, donde los miembros de la junta pueden relajarse. Las interrupciones deben mantenerse al mínimo.

5. Investigue y contratar a un facilitador. Pregunte a sus colegas acerca de buenos facilitadores que han utilizado en el pasado, especialmente aquellos con experiencia en el campo sin fines de lucro. Reunirse con el facilitador antes de la sesión de planificación para desarrollar la agenda de la sesión, y para discutir el proceso de planificación y los resultados esperados. Asegúrese de que el facilitador tiene copias de documentos importantes para leer lo s /él puede entender la misión de su organización y la visión, los programas y los servicios, y las cuestiones importantes, antes del retiro de planificación.

6. Comenta y hacer todos los arreglos necesarios de los alimentos. Decida qué comidas se va a dar (dependiendo de su presupuesto), y seleccionar un proveedor si la instalación no funciona una cocina. Asegúrese de que usted proporcione al menos dos entr y eacute;. Opciones correos, y no te olvides de encuesta a sus miembros de la junta con antelación para ver si tienen alguna inquietud o necesidades dietéticas

7. Decida lo que va a necesitar en el retiro de planificación en términos de equipos, herramientas y suministros. ¿Quieres tener ordenadores y una impresora disponibles, se necesita un proyector y una pantalla de arriba, o será un rotafolio suficiente? ¿La instalación de proporcionar papel y bolígrafos o si es necesario para proporcionar los suministros? Haga una lista de los elementos que se necesitan, ensamblarlos un día antes de la retirada, y asegúrese de que todo el equipo es operable.

8. Pregunte a sus miembros de la junta si necesitan cualquier tipo de alojamiento especial. Por ejemplo, si alguien tiene una discapacidad visual o ciegos, pueden necesitar sus materiales de planificación en letra grande o en Braille. Del mismo modo, si utilizan una silla de ruedas, pueden necesitar una tabla que es mayor en

9. Determinar los documentos que desea que los miembros de la junta para leer con antelación. Distribuir los documentos por correo electrónico o correo regular, dependiendo de lo que solicitan los miembros de la junta. Además, asegúrese de que estos mismos documentos están disponibles en el retiro de planificación, para fines de referencia, o en caso de que alguien se olvida de sus materiales. Documentos que usted puede desear miembros de la junta para leer antes del retiro de planificación puede incluir, pero no están limitados a:

a. Acta Constitutiva y Estatutos

b. Las declaraciones de misión y visión

c. Políticas y procedimientos regulares y de personal

d. Las descripciones de trabajo y herramientas de evaluación de desempeño

e. Folletos, boletines de noticias, otros materiales de marketing Francia

f. Programa y de servicios, descripciones de elegibilidad criterios /requisitos, formularios, estadísticas, informes, etc.

g. Informe anual (s)

h. Presupuestos anteriores aprobadas y actual presupuesto, informes de ingresos y gastos, ganancias y estados de pérdidas

i. Documentos de planificación estratégica previa

j. Informes de auditoría anteriores y actuales

k. Los contratos, subvenciones, convenios

l. Las copias de las páginas web

Tomarse el tiempo para prepararse para su próxima sesión de planificación estratégica puede ayudar a que fluya con más facilidad, ejecutar de manera más eficiente, y ser más productivo. En este artículo se proporciona una lista de elementos a considerar cuando se prepara para un retiro; usted puede pensar en otras cosas también. El punto importante es dejar de lado el tiempo suficiente para prepararse para su retiro de planificación. Una lista de verificación puede ayudar a organizar y recordar aquellos elementos que deben ser atendidos con antelación, lo que resulta en un más productivo y exitoso retiro de planificación