Trece elementos de la planificación eficaz

Todos los planes no son buenos planes. De hecho, incluso los buenos planes pueden fallar. No podemos predecir el futuro y- sólo podemos imaginarlo imperfectamente. En nuestras empresas y organizaciones, la planificación eficaz es una actividad social. La decisión sobre el proceso de planificación estratégica como un grupo, en lugar de como un individuo, añade aún más complejidad a una tarea de por sí complejo. Técnicas de planificación de colaboración y eficaces, a continuación, requieren 13 elementos esenciales.

1. Proceso eficaz y Planificación Estratégica

En primer lugar, la planificación eficaz requiere un proceso, y que el proceso de planificación estratégica debe incluir los 12 elementos restantes de una buena planificación. En la planificación de colaboración en equipo, ese proceso debe ser estructurado y disciplinado con el fin de ser eficientes y eficaces. Sin un proceso, sus técnicas de planificación serán torpe, ineficiente y con frecuencia insuficiente.

2. Técnicas de Planificación efectivos: Un futuro visualizado /Objetivo

Cuando nos imaginamos el futuro, debemos describir claramente y proporcionar medidas específicas con el fin de juzgar nuestro éxito. Para ello, el objetivo de nuestras técnicas de planificación eficaz es el objetivo prevemos alcanzar en el futuro. Los objetivos deben ser claros para todos los involucrados. También deben tener un alcance que es acorde con el ámbito de control de los involucrados en el proceso de planificación eficaz. Un objetivo que no es alcanzable por los encargados de la elaboración de un plan es, obviamente, condenada al fracaso. Los objetivos también deben ser medibles. Sin medidas de éxito, no hay medios de establecer si es o no se logró el objetivo, y su proceso de planificación estratégica será defectuoso.

3. Dinámico, Planificación Adaptable

En cuanto a la planificación efectiva, "dinámico" significa que los planes son adaptables, de dos maneras. En primer lugar, el acto de la planificación eficaz considera el entorno actual y prevista y se adapta el plan en consecuencia. En segundo lugar, en el proceso de planificación estratégica, los planes deben elaborarse de tal manera para que ellos no son excesivamente detallada. La planificación eficaz asegura que sus planes pueden adaptarse a los cambios que se producen durante la ejecución del plan.

4. Mejoras iterativos

La planificación eficaz en su organización también será iterativo. Por "iterativo", queremos decir que un plan mejorará continuamente desde una iteración, o la versión, a otro antes de que se ejecuta en el proceso de planificación estratégica. El carácter iterativo de la planificación apoya su adaptación o la naturaleza dinámica. La iteración se puede acelerar mediante una técnica de planificación eficaz conocido como "Red Teaming." En Red Teaming, se invita a un grupo de individuos fuera del esfuerzo de planificación para criticar el plan o exponer sus debilidades, que actúa como una forma de iteración rápida y mejora.

5. Planificación eficaz requiere que aprender de la experiencia

Un entorno complejo y cambiante exige la capacidad de aprender rápidamente a partir de los cambios en ese entorno. Incluso la organización más bien educado y entrenado pronto se convertirá en obsoletos como los cambios en el medio ambiente con el tiempo que abruman. Una buena planificación organizacional requiere técnicas de planificación sofisticados y eficaces que la organización aprende continuamente, a través de la interacción con su entorno y la ejecución de sus planes.

6. Medios para Lograr /Curso de Acción

El elemento central de todas las técnicas de planificación eficaces es el Curso de Acción (COA). Estas son las tareas reales que se deben completar, ya sea en paralelo, en serie, o una combinación de ambos, para lograr el objetivo. En su mayor parte, en un proceso de planificación estratégica, el Curso de Acción, para los planes simples, es intuitivo o incluso obvio. Sin embargo, para la mayoría de las organizaciones, los planes pueden requerir gran detalle. Por lo tanto, un proceso de planificación eficaz debe ser suficiente para manejar planes simples y detallados flexible. Procesos de planificación eficaces deben tener la capacidad de repetir el proceso de planificación a niveles sucesivamente más bajos de la organización, mientras que el apoyo a los objetivos del plan general.

7. Descentralizado de Planificación Efectiva

Otra técnica de planificación eficaz es la descentralización de los planes, estrechamente relacionada con la naturaleza flexible y sucesivamente repetible del Curso de Acción. Equipos de planificación eficaces no deben planear más allá de su alcance o experiencia. En otras palabras, el equipo ejecutivo de una gran empresa no debe desarrollar los detalles de un proceso de planificación estratégica para reemplazar un servidor principal de su infraestructura de TI. Esta tarea es a la vez fuera de su alcance y, muy probablemente, su experiencia.

8. Rendición de cuentas individual

se concluye El alcance y el detalle de la planificación eficaz cuando se asigna cada tarea dentro de un curso de acción para una sola persona, no un equipo, para completar. Sin responsabilidad individual a cada tarea y cada plan, hay un riesgo significativo de la falta de comunicación, malentendido, y en última instancia, el fracaso.

9. Eficaz Iniciativa de Planificación Técnicas de Apoyo y el buen juicio

General George S. Patton dijo que los planes de "[...] deben ser hechos por los que van a ejecutarlos." La descentralización y la responsabilidad van mucho en apoyar el éxito de las técnicas de planificación eficaces. Sin embargo, cuando un proceso de planificación estratégica es desarrollado por el equipo responsable de llevar a cabo el objetivo del plan, la calidad y la posibilidad de crear un plan exitoso mejora exponencialmente.

10. Considere Recursos

La planificación eficaz no significa comprometerse con o desperdiciar recursos innecesariamente. En un proceso de planificación estratégica, los planificadores deben determinar las metas u objetivos apropiados y concentrar los recursos en estos objetivos. Dado que los recursos son limitados, la priorización y la planificación de las fases sucesivas de aplicación puede ser necesaria.

11. Evaluar riesgos: Responsabilidad Liderazgo

Recursos son considerados cuidadosamente en todos los niveles de la planificación eficaz. Por otra parte, la evaluación de los objetivos, las amenazas y los recursos son pasos críticos en todos los procesos de planificación estratégica que, en conjunto, forman la evaluación del riesgo básico para cualquier plan. Sin los recursos necesarios para evitar o mitigar las amenazas a la consecución de un objetivo, los riesgos en la realización de ese plan se debe dar la debida consideración por el liderazgo dentro de la organización. Dado que el riesgo es a menudo necesario, la decisión final para ejecutar el plan se deja a sus líderes, no el equipo de planificación.

12. Participativo y cognitivamente Diverse

El aislamiento de una planificación eficaz en una sola persona o un grupo de individuos sin el beneficio de la experiencia de campo y una diversidad de conocimientos, destrezas y habilidades es una receta para el fracaso. El mundo en que vivimos es cada vez más complejo. Resolución de problemas en nuestro mundo complejo requiere equipos de cognitivamente diversos individuos que aportan su conocimiento único para formar una combinación de técnicas de planificación eficaces. Si la planificación efectiva se lleva a cabo por una sola persona o grupos de personas con similares conocimientos, destrezas y habilidades, las cualidades necesarias para resolver problemas complejos y para crear un innovador proceso de planificación estratégica va a estar ausente.

13. Los planes más eficaces son
simple

El plan más complejo, más probable es que falle. Como metodologías estadístico de procesos de control y Six Sigma instruyen, mayor es el número de pasos en un proceso, mayor será la posibilidad de que un defecto. Por eso es fundamental que el proceso de planificación eficaz sigue siendo simple. La simplicidad no se trata sólo de reducir al mínimo el número de tareas, se trata de asegurarse de que cada tarea está claramente definida a través de responder a algunas preguntas simples: "quién hará qué y cuándo."

Hay una paradoja en el trabajo en la planificación eficaz. Es simplemente esto: que nuestra tendencia humana es implementar planes rígidamente mientras que el propósito de un plan, a la luz de la complejidad y el cambio constante en el mundo, es definir los objetivos y establecer un punto de partida para reaccionar a los cambios. La paradoja del proceso de planificación estratégica es que la planificación efectiva no implica más que la creación de una lista de tareas en secuencia, pero el establecimiento de un proceso de resolución de problemas en constante evolución que se adapta y se desarrolla en el entorno Restaurant  .;