Proyecto de Gestión

Gestión de Proyectos: Una nueva dimensión en Administración de Empresas

Por:. Samuel Lartey, Gerente de Proyecto

No hay ganancia diciendo que el mundo está cambiando. Estamos viviendo en un mundo de incertidumbre, fusiones y adquisiciones, cambio político y económico, la transformación religiosa. Recuerdo un cuento contado por un líder religioso, quien dijo que no hasta que cambie su ubicación su situación no cambiará nunca. El contador de historias referido a las lecciones de los cuatro leprosos que se trasladaron al campamento del ejército en busca de comida. Se dijo que no hasta que decidieron mudarse de su antigua ubicación, plagado por el hambre, por tanto, por las puertas, su situación nunca habría cambiado.

Cambiar ahora es una forma de vida para todas las personas y organizaciones. A través de la gestión del cambio nuevos y mejores servicios se entregan, se introducen nuevos procesos, relaciones con los proveedores cambian, las organizaciones responsd a las fuerzas y la demanda de políticas o de mercado, solicitar al cliente, el avance tecnológico y el requisito legal se entregan. En la entrega, sin embargo son muchos los retos que dejan las estrategias empresariales y la iniciativa en una controversia.

Algunas de estas controversias pueden mostrar en forma de complejidades y riesgos, muchas interdependencias para gestionar y prioridades en conflicto para resolver. Hay desafíos de cómo hacer que estas estrategias de trabajo y en la sustentación de estas políticas. Los ejecutivos de negocios se trabajaron en la mente para gestionar todas estas estrategias y hacer que funcionen en el curso normal de la operación. Esto pesa sobre el ejecutivo y la mente estratégica. Un autor dice que la mente humana es un cobarde, y los que escuchan que se convierta en totalmente cobarde. La mente no es un aventurero, es muy prudente. Se necesita a cada paso con el pensamiento y el cálculo hasta que esté seguro de que no hay riesgo, hasta que ha visto a otros tomar el riesgo, o hasta que haya visto a otros que tomaron el paso a; y no ha habido ningún peligro; por lo tanto, escuchar a la mente es el fenómeno más preocupante de crecimiento. por lo tanto,

Empresas contemporáneos están alineando los objetivos de la realización de las metodologías de gestión de proyectos. Se trata de un marco estructurado que puede ayudar a las organizaciones a ofrecer cambio. Los objetivos de negocio se gestionan como proyectos. Estos proyectos suelen ser temporales esfuerzos realizados para crear un producto o servicio único dentro de un plazo determinado. Se comprenden planes ambiciosos para definir y restringir un futuro limitándola a establecer metas y parámetros. La planificación, ejecución y seguimiento de los grandes proyectos a veces implica la creación de una organización temporal especial, que consiste en un proyecto y- equipos dedicada- y uno o más equipos de trabajo. Un proyecto por lo general necesita recursos y ser exitoso estos recursos deben ser administrados.

La gestión de proyectos, por lo tanto, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para describir, organizar, supervisar y controlar los distintos procesos del proyecto y recursos. Puede ser descrito como todos los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas necesarias para realizar uno de los objetivos de la organización. Pero tal vez la gestión de proyectos puede ser descrita en términos de las cosas que usted necesita hacer para gestionar con éxito un proyecto

Gestión de Proyectos considera todos los procesos de desarrollo y gestión de un plan de proyecto (Gestión de la Integración); la planificación, la definición y el alcance del proyecto de gestión (Gestión del Alcance). También engloba la creación de un cronograma del proyecto, la planificación de los recursos y los costes presupuestarios (Time & Cost Management); el desarrollo de un plan de calidad y la realización de la garantía de calidad y las actividades de control de calidad (gestión de calidad). Cómo llevar a cabo la planificación organizacional, gestión de adquisiciones del personal y promover el desarrollo del equipo (Gestión de Recursos Humanos); desarrollar un plan de comunicaciones (Gestión de las Comunicaciones); identificar los riesgos, la preparación de planes de mitigación de riesgo y ejecutar acciones de contingencia (gestión del riesgo).

Estos procesos pueden parecer una tarea difícil y puede parecer bastante abrumador, pero se aseguró que incluso el más pequeño proyecto puede beneficiarse de cada uno de estos procesos de gestión de proyectos. Tenga en cuenta sin embargo, que el grado en el que llevar a cabo cada una de estas actividades debe basarse en la naturaleza, tamaño y complejidad de su proyecto y de su nivel de experiencia en gestión de proyectos.

Se debe enfatizar principios que el éxito final de un proyecto no está determinada por si el proyecto se completó a tiempo, dentro del presupuesto, o de acuerdo a las especificaciones, pero si el cliente está satisfecho con lo que se ha logrado. La satisfacción del cliente es la línea de fondo en la gestión de proyectos. Los gerentes de proyecto necesitan cultivar las relaciones de trabajo positivas con los clientes para asegurar el éxito y preservar su reputación.

Los jefes de proyecto debe ser experto en el manejo de las expectativas del cliente y percepciones. Directores de proyectos proactivos no esperan para explicar de forma reactiva situaciones, pero empiezan a dar forma a las expectativas adecuadas en la delantera y aceptan que esta en un proceso continuo durante toda la vida del proyecto.

Casi cualquier actividad humana que implica la realización de una tarea no repetitiva puede ser un proyecto. Así que estamos todos los jefes de proyecto. Tenemos toda la gestión de proyecto de práctica. Pero hay una gran diferencia entre la realización de un proyecto muy simple que implica una o dos personas y uno que involucra una compleja mezcla de personas, organizaciones y tareas Hotel  .;