10 Consejos Para Llevar su evento a la Vida

Su trabajo como un planificador de eventos doesn y' t termina con la reunión en la sala de juntas de la empresa. Es posible que se ponga en contacto con la organización de un evento aprecio del empleado, una cena de premiación, el lanzamiento de un producto, la celebración de un hito de la empresa, una gala que reconoce un antiguo empleado y' s la jubilación, un evento de incentivo para la empresa y' s la fuerza de ventas, una recaudación de fondos acontecimiento, una celebración de fiesta y hellip;. la lista sigue y sigue

Este tipo de asuntos se diferencian de la típica reunión de negocios corporativos, y que se enfrentan a problemas específicos y dificultades en la planificación de ellos. Revisiones del programa Rave son generalmente el resultado de la sangre, el sudor y las lágrimas que dedicar al proyecto. Un caso bien diseñado y bien orquestada es análogo a una buena puesta en escena. It &'; s todo sobre conseguir su actuar juntos y llevar a cabo el espectáculo adecuado para la audiencia correcta.

Los siguientes son 10 consejos que concentrarse en los elementos quid de la cuestión que pueden ayudar a ganar sus esfuerzos críticas entusiastas (y hacer que su mamá muy orgullosa de ti). Al comenzar cada programa de planificación, una pregunta clave que preguntarse es, y" ¿cómo puede cada actividad involucrar al participante y' s intereses y"

Consejo # 1: decidir cuándo Etapa Tu Evento

El tiempo lo es todo. La decisión sobre cuándo celebrar su evento está determinada en gran parte por el tipo de evento que es. Pregúntate a ti mismo, es el evento más adecuado para el día o la noche? ¿Quieres sostenerlo durante la semana o en fin de semana? Si su evento del doesn &'; t tiene una fecha límite, sería lo mejor será para mantenerlo durante una temporada o momento específico del año? Asegúrese de comprobar que su evento doesn y' t superponga con ningún fiestas religiosas, y que y' s probablemente la mejor manera de evitar la programación durante los grandes eventos deportivos

Consejo # 2:. Trazar una Ubicación y

La primera orden del día es decidir si han de celebrarse su evento en interiores o exteriores. Sin embargo, eventos al aire libre tienen varias consideraciones importantes, los elementos de ser el número uno en la lista. Piense carpas, suelos portátiles, generadores eléctricos y calentadores de espacio, además de un bien pensado plan de contingencia. Además, tenga en cuenta que los discursos y presentaciones audiovisuales son notoriamente difíciles de poner en escena al aire libre.

Consejo # 3: Considere ambientes únicos

salas de reuniones del hotel pueden envejecer muy rápidamente y la idea de un entorno único puede añadir de inmediato interés y entusiasmo. Considere centros de retiro, cruceros y yates, museos, casa señorial, instalaciones deportivas y teatros. Darse cuenta de que muchos de estos lugares funcionan bien para funciones especiales, pero el don &'; t necesariamente tiene instalaciones para reuniones y equipamiento adecuados. Asegúrese de hacer su tarea de antemano y acatar el y" Meeting Planner y' s Golden Rule y" - Nunca seleccione un lugar sin haber visto en persona

Consejo # 4: establecer el escenario

El plan de programa que elija se deriva del propósito y participantes. Sus cuatro consideraciones principales incluyen:
1. ¿Cuál es el énfasis principal del programa y- educativo, empresarial o social?
2. ¿Cuáles son sus criterios financieros y- generar ingresos, el punto de equilibrio, o ser un gasto empresa? página 3. ¿Cuáles son sus participantes y' expectativas?
4. ¿Qué es la ración óptima de la educación, los negocios y la programación social

Consejo # 5: Crear el ambiente adecuado

Una clave para un evento especial éxito es buscar a entretenimiento o decoraciones que son único y divertido para despertar entusiasmo y añadir el ambiente adecuado. Fuera de la caja y considerar todo tipo de diversiones y- paseando músicos, magos, chefs y' demostraciones, lectores de palma … cualquier cosa fuera de lo común. La novedad es la clave de su éxito. Tenga en cuenta que el entretenimiento que morirse también puede venir en forma de una barra de café elaborado o asombrosamente hermosa fuente champán. Recuerde revisar todos los planes de decoración con el lugar con antelación porque muchos tienen restricciones en lo permiten. Por ejemplo, muchos establecimientos prohíben globos de helio

Consejo # 6: crear un tema memorable

Creación de un tema para su evento ayuda a que sea más fácil organizar la comida, d é cor, y otros accesorios. , tales como artículos de regalo. Seleccione un tema que se adapte a sus participantes. Considere la posibilidad de elegir entre las siguientes categorías:

· Moda: Los locos años veinte o una noche en Ascot Hotel · Historia: El Jardín del Edén o A Renaissance Feria Hotel · Política: Cuarto de las celebraciones de julio o Mujeres &'; s Lib (político e histórico) Hotel · La cultura popular: Mago de buey o una tarde con el Dr. Seuss Hotel · Las artes: una aventura italiana o una noche en los Oscar

Consejo # 7: Integrar El Tema

Don y' t consideran un tema a menos que esté dispuesto a seguirlo a través de todo su evento. Don y' t limitan a unos pocos carteles en las paredes, que acaba de agregar el servicio de labios en lugar de ambiente real. En su mayor impacto, integrarlo antes, durante y después del evento. Reflejar el tema en sus invitaciones y en cualquier partido favorece que los huéspedes se llevan a casa. Su tema debe complementar el tono y el contenido de su evento. Asesorar a los altavoces y discutir con ellos cómo se pueden incorporar, pero no abusar de él en sus observaciones. Unos extras para tener en cuenta al integrar su tema: Hotel · Asegúrese de que el tema es lo suficientemente general de que es poco probable que ofender a nadie, y que sea significativo para su grupo Restaurant · Desarrollar un lema significativo o un mensaje para ir junto con el tema para agregar un poco más cuando se promueve el evento Hotel · Considere tener un logotipo especial diseñado para mejorar el tema y su posible mensaje

Consejo # 8:. Contratar a un profesional fotógrafo

Un fotógrafo es una gran adición a casi cualquier evento. Los clientes aprecian un recordatorio visual de las veces que se divirtieron en su asunto. Arreglar tener retratos de familia tomadas en un evento del aprecio del empleado muestra a sus empleados que se preocupan por ellos como individuos. Los huéspedes de los asuntos más formales disfrutan de tener sus fotografías tomadas mientras ellos y' re vestidos para una noche de fiesta. Decida si quiere un fotógrafo para vagar entre sus invitados toman fotos naturales, para establecer en una ubicación central para tomar fotografías que plantea, o ambos

Consejo # 9:. Entretener al Grupo

Participantes esperamos que el segmento de entretenimiento de un programa. Ellos quieren divertirse, pasarlo bien, y soltarse el pelo, sobre todo después de las sesiones estresantes y exigentes. Así que supongo que lo que? Sus participantes &'; calmante para el estrés se convierte ahora en su máquina de estrés. Usted tiene una verdadera responsabilidad de elegir el entretenimiento adecuado para su grupo. Algunas opciones son las siguientes: Hotel · Música:. Sus opciones incluyen una banda con o sin cantantes, solista (instrumental o vocal), un disc jockey, o karaoke incluso Hotel · Espectáculo:. Considere contratar a un mago, malabarista, comediante, mimo o hipnotizador Hotel · Teatro: Organizar una actuación teatro de la cena, un acto de una sola persona, una experiencia asesinato misterio, o el teatro corporativa (que implica el uso de actores profesionales o aficionados a dramatizar una empresa y' s imagen, un nuevo producto, o la historia de una organización) . Hotel · Juegos: Involucrar a los participantes mediante la planificación de los juegos individuales, como una búsqueda del tesoro, o un evento con un formato de programa de juegos, como “ Jeopardy y" o y" Hollywood Squares y". Hotel · Video o presentación de diapositivas: Una imagen vale más que mil palabras. Para una cena de jubilación, considere crear una presentación de diapositivas con el invitado de honor y' s logros. Para una reunión de ventas, ofrecer una demostración en video de un nuevo producto

Consejo # 10:. Contrata el talento adecuado

Al pensar en la contratación de su talento entretenimiento, averiguar dónde y para quién y ' ; he realizado previamente. Asegúrese de que ver un vídeo de demostración. Esté atento a la calidad de su desempeño y la reacción del público. Echa un vistazo a sus referencias y hacer algunas preguntas pertinentes: Hotel · ¿Le contratarlos de nuevo Hotel ·?; ¿Qué tan flexible, fiable y fácil de trabajar con ellos estaban Hotel ·?; ¿Cómo calificaría su acto Hotel ·?; Lo que hacen lo hacen bien Restaurant ·?; ¿Qué parte de su acto podría utilizar mejora Hotel ·?; ¿Cuáles fueron los datos demográficos de su público? (Usted quiere asegurarse de que este acto sería una buena opción para sus participantes.)
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