El Derecho como Escudo: Protéjase y proteja a su negocio

es la amenaza de una demanda por un miedo real?

Como propietario de un pequeño negocio, usted puede ser uno de los 48% preocupado por demandas frívolas o injustas. Según el Instituto de la Cámara de Estados Unidos para la Reforma Legal, las demandas reales y el miedo de pleitos cuestan US pequeñas empresas $ 98 millones en 2005. Esta cifra puede parecer grande, ya que incluye el dinero gastado en indemnizaciones por daños, los asentamientos, los costos legales, primas de seguros de responsabilidad civil, y gastos realizados por las compañías de seguros a favor de los asegurados. ¿Es el temor a las demandas de un temor real? Por desgracia sí. Cualquier persona puede demandar a cualquiera sobre cualquier cosa en cualquier momento. En realidad, el 46% de los propietarios de pequeñas empresas han sido amenazados con una demanda, el 34% ha sido demandado en los últimos 10 años, y el 62% han tomado decisiones empresariales para evitar pleitos. De hecho, las pequeñas empresas tienen el 69% del costo total del sistema de responsabilidad civil a todas las empresas estadounidenses

¿Cuál es el mejor curso de acción

¿Qué y'.? Sa pequeño empresario debe hacer? Para empezar, se dan cuenta de que la mejor defensa es una gran ofensa. Mientras que la mayoría de propietarios de pequeñas empresas temen que la ley, que es mucho más sabio usar la ley como un escudo protector. Hay muchos componentes de negocio y legales que contribuyen a crear el escudo más fuerte posible y- entidades empresariales (el tipo de estructura que rige su negocio), los seguros y la propiedad intelectual (derechos de autor, marcas, patentes y secretos comerciales), por nombrar unos pocos.

Como antiguo de tiempo completo la práctica de abogado y ahora un pequeño empresario, he estado en ambos lados de la cerca cuando se trata de las cuestiones jurídicas propietario de un negocio puede enfrentar. Es imprescindible que los empresarios entiendan los conceptos básicos de la parte legal de la gestión de una empresa, y cómo utilizar la ley como escudo para protegerse usted y su negocio.

La creación de un escudo a través estructura de negocios

El primer elemento que un pequeño empresario debe tener en cuenta es la estructura de la empresa. Hay 4 tipos básicos de las entidades de negocio: empresa unipersonal, sociedad, corporación, y la sociedad de responsabilidad limitada. Un error común de los propietarios de pequeñas empresas es que la propia entidad siempre crea un escudo legal. En algunos casos (una corporación o sociedad de responsabilidad limitada, por ejemplo), esto es cierto en general. Sin embargo, si usted es un propietario único (y, si es así, usted no está solo, ya que el 78% de todas las pequeñas empresas en los EE.UU. son empresas individuales), entonces usted esencialmente tiene ningún escudo. Como propietario único, usted es personalmente responsable de todas las deudas de la empresa y otras obligaciones. Afortunadamente, la ley no es el único medio para crear un escudo para proteger su negocio. Si la propia entidad no proporciona un escudo, entonces usted puede crear uno con la adquisición de la cobertura de seguro adecuada y suficiente. Por lo tanto, una empresa unipersonal que está protegido adecuadamente por un seguro puede tener un escudo eficaz.

En el caso de las asociaciones, otro error es que la asociación es una entidad jurídica distinta que proporciona un escudo. Una sociedad es esencialmente una empresa unipersonal a cargo de dos o más individuos. Por lo tanto, la estructura en sí no proporciona ninguna escudo. Una vez más, el seguro puede ser utilizado para llenar el vacío, y /o una entidad diferente puede ser elegido. Por ejemplo, ¿sabía usted que usted puede crear una corporación y las mismas dos personas que han creado una asociación serán ahora los accionistas? ¿Qué pasa con una sociedad de responsabilidad limitada, con más de un miembro? Hay muchas maneras para que dos o más individuos a poseer un negocio juntos. Considere cuidadosamente lo que hace más sentido, no sólo desde un operaciones y la toma de decisiones punto de vista, sino para reunir la protección más legal de los propietarios afectados.

A pesar de las corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada, hay límites a la la fuerza del escudo. Simplemente crear una entidad de negocio no es suficiente. El negocio debe funcionar como una entidad jurídica distinta, incluyendo abstenerse de co-mezcla de fondos personales y de negocios, manteniendo las garantías personales en nombre de la empresa a un mínimo, el mantenimiento de registros de empresas /negocios, y el pago de los impuestos relacionados con la empresa. Si la empresa es una farsa o el propietario no sigue las reglas en términos de mantener el negocio de proteger a la doctrina legal de y" levantamiento del velo corporativo y" puede ser aplicada por un tribunal si el negocio es demandado. Levantamiento del velo corporativo permite un litigante para perforar la estructura de negocio y alcanzar el dueño personalmente. Concedido, levantamiento del velo corporativo solamente se aplica en situaciones muy limitadas, pero se debe utilizar como un recordatorio para mantener ese escudo en todo momento a la hora de operar su negocio de organización como una entidad jurídica distinta
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La creación de un escudo A través de un Acuerdo con el Cliente Escrito

Cuando usted se compromete a prestar servicios a un cliente, y el cliente se compromete a pagar por estos servicios, usted y su cliente ha entrado en un contrato legal. Los términos del contrato, sin embargo, son difíciles de recordar y demostrar a menos que por escrito. Un contrato escrito es fundamental, ya que pone a clientes en aviso de las políticas comerciales y los términos, establece un tono profesional, promueve la coherencia de las políticas, y es legalmente aplicable en la corte (la decisión de demandar a un cliente para hacer cumplir un contrato es, por supuesto, una decisión de negocios, así como uno de tipo legal, y se deben considerar con cuidado). El contrato, por lo tanto, ayuda a evitar malentendidos y define claramente las expectativas de las partes.

Algunos empresarios optan por no utilizar contratos por miedo a que un acuerdo por escrito puede ser demasiado formal o legal en la naturaleza y, por lo tanto, puede asustar a un cliente de distancia. Una vez más, esta es una decisión de negocios que se debe dar cuenta, y usted debe determinar si esto es un miedo real o imaginario mediante la comunicación con sus clientes a probar las aguas. También puede utilizar a “ carta de acuerdo, y" que puede ser menos intimidante para los clientes. En el ámbito empresarial, en general, se espera que un contrato escrito. Otra desventaja del uso de un contrato por escrito es el costo de la creación y asesoramiento si utiliza un abogado. Si bien hay formas de contratos estandarizados disponibles libros en línea y en, tener cuidado de no aceptar dicha carta blanca formularios estandarizados. A menudo veo a propietarios de pequeñas empresas no se adaptan adecuadamente los contratos, lo que provoca errores tipográficos embarazosas, cláusulas inadecuadas, y la confusión general. Esto no sólo se vea poco profesional, pero en casos extremos también puede dar lugar a la inoponibilidad del contrato en los tribunales. Por lo tanto, es una buena idea tener un abogado que revise el acuerdo de negocios para asegurarse de que le protege adecuadamente, contiene los términos pertinentes y cumple los objetivos que desea lograr. Es un gasto vale la pena pagar para asegurar una protección adecuada a largo plazo

Una palabra de precaución:.. Se mantenga alejado de y" jerga legal y" Utilice la llanura Inglés para que el acuerdo es fácil de entender y ayuda, más que obstaculiza, el entendimiento entre usted y sus clientes. Si usted hace uso de un contrato con el cliente, aquí hay una lista de las cláusulas de la muestra que debe considerar incluyen:

• Definición de las partes (definir su estatus como un contratista independiente, si el contrato es para la organización corporativa);
• Servicios a realizar;
• Código de ética para su asociación profesional, en su caso;
• Confidencialidad;
• Las políticas de precios y de pago (estructura de precios, pautas de retención, el tiempo de viaje o gasto, los gastos de suministros o productos comprados en el ' cliente y; s nombre, la política de cancelación, cuando el pago se debe, cargo por cheque devuelto, la aceptación de tarjetas de crédito, el pago de los gastos, etc.), Restaurant • Provisión de materiales, equipo y espacio de oficina;
• Aseguramiento de la cobertura del seguro;
• Gobernabilidad ley estatal;
• El permiso para tomar y usar fotografías para fines de marketing, en su caso;
• Duración del acuerdo /terminación de la relación

Ahora, ir adelante con los escudos levantados

Derechos de autor y copia.!; Lisa 2009 Montanaro

La información proporcionada en este artículo no pretende ser asesoramiento legal o fiscal, sino que simplemente transmite la información general relacionada con cuestiones legales y fiscales más frecuentes. Para obtener una visión global de las cuestiones legales involucradas en la gestión de una pequeña empresa basada en los servicios, visite la página de productos de Lisa &'; s sitio web para pedir presentaciones de audio de las Napo y IRIS Conferencias 2008 Hotel  .;